日本体育大学大阪府同窓会の基本情報の取り扱いについて

(1)収集及び利用
 
  日本体育大学大阪同窓会では会員の個人情報のうち利用目的に必要な、氏名・卒業年・学部・学科・在学中所属クラブ・自宅住所・電話番号・勤務先等の情報を日本体育大学同窓会本部から収集し利用させて頂いております。

(2)利用目的
  日本体育大学大阪同窓会は円滑な同窓会活動を行うため下記の目的に利用しています。
 ・ 本部(同窓会・大学)への後援的協力事項
 ・ 保健体育振興に関する後援的協力事項
 ・ 就職に関する事項
 ・ 会員名簿及び会誌等の発行に関する事項
 ・ 会員相互の親睦に関する事項
 ・ その他、目的達成に必要な事項

(3)安全管理措置
  日本体育大学大阪同窓会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するための安全管理に配慮し、必要な措置を講じます。上記の利用目的以外に個人情報を利用することはありません。(ただし、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます)

(4)第三者への情報提供
  大阪同窓会会員からの情報照会は、原則として被照会者の同意を得たものに限り適切な手続きのうえ回答致します。大阪同窓会会員以外からの照会についましては、法令の定めに基づく場合を除き原則として対応いたしません。

(5)同窓会名簿発行
 平成17年11月に5年ぶりの同窓会名簿を作成いたします。名簿作成に際し、各大阪同窓会会員に対し「情報の記載を許可するか否か」の確認を致します。それを元に作成いたしますが、情報記載を了承された方のみの情報で作成いたします。なお、記載の了承を頂けなかった方への配布はしません。配布された同窓会名簿は個人情報保護の観点から取り扱いにはくれぐれもご注意いただきますようお願いいたします。
18年以降の同窓会名簿の発行は未定です。

(6)情報変更・その他届出・お問合せ先
  常に正確な情報を保持するため、個人情報の変更(転居や転職、改姓等)があった場合は速やかに日本体育大学大阪府同窓会までご連絡下さい。